У большинства организаций есть собственный транспорт, который используется для нужд руководителей, доставки грузов и других служебных целей.
Однако для законного передвижения по российским дорогам любая машина должна быть зарегистрирована в ГИБДД.
Если транспортное средство принадлежит организации, оно ставится на учет по доверенности.
Причина в том, что представлять интересы юрлица без этого документа вправе только руководитель, но он не в силах принимать личное участие во всех сферах деятельности компании.
Рассмотрим, какая доверенность нужна для регистрации автотранспорта в органах ГИБДД от организации и какие она дает полномочия.
Содержание доверенности
Законодательством не предусмотрен унифицированный бланк доверенности на регистрацию автомобиля. Поэтому текст документа составляется в свободной форме.
Обязательные сведения в нем:
-
дата и место составления документа (согласно п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ, без указания даты доверенность признается ничтожной);
данные организации-доверителя: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, должность лица, уполномоченного удостоверять доверенности (обычно это руководитель компании), его ФИО и данные паспорта, наименование документа, на основании которого он действует, и его реквизиты (часто это устав);
должность и ФИО лица, которому передают полномочия, и данные его паспорта;
перечень передаваемых полномочий;
отделение ГИБДД, в котором доверенное лицо будет представлять интересы организации-доверителя;
характеристики транспортного средства, которое ставится на учет: вид, марка, модель, цвет, номера, год выпуска, реквизиты ПТС и другие необходимые данные;
срок действия (если он не указывается, по умолчанию доверенность выдается на 1 год, согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ);
возможность или невозможность передавать полномочия иным лицам в порядке передоверия.
Нюансы оформления доверенности
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, доверенность на постановку автомобиля на учет от юр. лица оформляется в письменном виде.
Документ должен быть удостоверен подписью руководителя компании или иного лица, имеющих соответствующие полномочия по закону или в соответствии с уставом (п. 4 ст. 185 ГК РФ).
На данный момент закон не устанавливает требования заверять доверенности печатью организации и удостоверять подписью главного бухгалтера.
Также нет необходимости оформлять документ на фирменном бланке юрлица и присваивать ему порядковый номер, что упрощает процесс оформления.
Полномочия доверенного лица
Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД от юридического лица определяет список полномочий, которые передаются доверенному лицу.
Их можно включить в текст документа в виде общих формулировок («представление интересов предприятия в отделении ГИБДД по вопросам регистрации ТС») либо прописать более детально:
-
осуществление оплаты установленных законом сборов;
получение государственных номерных знаков;
получение дубликата свидетельства о госрегистрации ТС;
внесение корректировок в регистрационные документы;
совершение иных действий в соответствии с законом, направленных на выполнение данного поручения и т. д.
Итак, доверенность на постановку на учет в ГИБДД от юридического лица оформляется по общим правилам гражданского законодательства.
Документ составляется письменном виде и удостоверяется подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Текст документа пишется в произвольной форме.
Процедура регистрации ТС организации по доверенности
Список документов, необходимых представителю компании для постановки на учет авто по доверенности, существенно отличается от перечня, установленного для граждан.
В ГИБДД необходимо предоставить:
Паспорт представителя организации, уполномоченного поставить машину на учет.
Доверенность.
Регистрационные документы компании, заверенные у нотариуса.
Паспорт ТС, в котором в качестве собственника числится организация, обозначен ее юридический адрес, указана справка или договор приобретения автомобиля, дата совершения сделки по приобретению машины. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью компании.
Справка-счет на приобретение автомобиля.
Транзитные номера (есть имеются).
Полис обязательного страхования, где в графе «страхователь» должно расписаться ответственное лицо.
Копия ГТД, завернная салоном (для иномарок).
Платежное поручение с отметкой банка.
Полный список всех руководителей организации.
Компания вправе ставить свои машины на учет только по месту своей регистрации. Подача документов проводится по предварительной записи, а их проверка по базе занимает несколько минут.
Также с помощью специальных приборов проводится проводится проверка подлинности номерных деталей ТС и его соответствия требованиям безопасности.
Если предоставлены и правильно оформлены все документы, авто ставится на учет уже в день обращения. Завершается процедура выдачей на руки номерных знаков для машины и свидетельства о ее постановке на учет.
Затем ТС следует застраховать и поставить на учет в военкомат, находящийся по месту регистрации компании.
Оплатить госпошлину организация может только безналичным переводом, представитель организации не вправе делать этого от своего лица. Оплату производит бухгалтер или иное уполномоченное лица. Документы об оплате госпошлины необходимо представить в ГИБДД.
Скачать:
Доверенность на постановку на учет в ГАИ от организации — Образец.doc
Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД от юридического лица — Бланк.doc
Источник: