Предприятия, фирмы и компания часто имеют в своей собственности автомобили.
Для их управления обычно нанимаются водители, которые обязаны согласовывать все свои действия с собственником авто.
Оформляется такое согласие специальным документом – доверенностью.
Нужна ли доверенность от юридического лица на управление автомобилем в 2020 году? Об этом мы расскажем далее.
Виды доверенностей
Доверенностью называют специальный документ, который позволяет физическому или юридическому лицу передать свои полномочия другому человеку с целью совершения каких-либо действий перед третьими лицами. (ст. 185 ГК РФ).
В случае с организациями юридическое лицо передаёт право вождения и владения автомобилем физлицу, в качестве которого выступает штатный водитель или сотрудник фирмы.
Согласно российскому законодательству, руководитель организации вправе выбрать одну из 3 видов доверенностей для вверения водителям полномочий на автомобиль.
Рассмотрим их чуть подробнее:
Разовая доверенность. Такой документ не заверяют у нотариуса и выдаётся он на определённый тип действия (например, управление автомобилем).
Специальная доверенность. Обычно заверяется у нотариуса. Подобный документ оформляется в том случае, когда водитель выполняет довольно ответственные поручения, например, проходит техосмотр ТС, ставит или снимает с учёта авто и пр.
Генеральная доверенность. Подразумевает расширенные действия водителя вплоть до продажи транспортного средства.
Юридические лица, как правило, оформляют своим водителям специальные доверенности, где чётко прописывают возможные действия с автомобилем.
Не стоит составлять на временного владельца генеральную доверенность, поскольку такой документ приравнивается к продаже автомобиля.
Доверенность на управление автомобилем от организации: нужна ли в 2020 году?
С введением в российское законодательство обязательного автострахования практика с оформлением доверенностей на управление машиной постепенно отмирает.
Ключевым требованием к водителю со стороны сотрудников ГИБДД является наличие страхового полиса, в котором имеются все данные о лице, управляющем автомобилем.
Важная информация: сотрудники ДПС не имеют право требовать с водителя доверенность от юрлица.
В число обязательных документов, которые должны быть у водителя, входят:
-
водительское удостоверение;
свидетельство о регистрации автомобиля;
действующая страховка ОСАГО.
Таким образом, в 2020 году водитель может управлять автомобилем без доверенности от организации, но с грамотно заполненным страховым полисом.
Казалось бы, вопрос исчерпан. Однако не всё так просто: и в этом вопросе есть немало подводных камней, о которых должны знать обе стороны, как водитель, так и юрлицо. Рассмотрим их далее.
Автомобиль — источник повышенного риска. Никто не может предугадать, что случится в ту или иную минуту на дороге.
Оформив доверенность на своего водителя, юрлицо таким образом вверяет ему многие полномочия, освобождая себя от разных хлопот, связанных с управлением автомобиля.
Так лицо, на имя которого составлена доверенность, представляет интересы собственника авто и вправе контролировать техническое состояние автомобиля, проходить техосмотр, забирать машину с штрафстоянки и т.д.
Кроме того, компания освобождает себя от рутинной необходимости каждый день заполнять путевые листы для водителя.
Письменный документ, составленный даже от руки, поможет водителю при возникновении разных ситуаций, которые могут произойти на дороге, избавиться от лишних разбирательств и штрафов. Особенно нужна такая доверенность водителю, отправляющемуся на машине в другой регион или страну.
Наличие доверенности в некоторых иностранных государствах регламентируется законом; в этом случае составлять данный документ нужно обязательно.
Итак, мы выяснили, что водителю лучше иметь при себе доверенность от юрлица, чтобы полноценно управлять автомобилем, тем более что составление данного документа не отнимет много времени.
Форма доверенности на управление автомобилем от юридического лица
Сразу отметим, что доверенность, оформленная сотрудниками организации, мало чем отличается от аналогичного документа, составляемого физическим лицом.
Доверенность может быть составлена на обычной бумаге от руки или на специальном бланке. При этом подписи, печать организации должны присутствовать обязательно.
Все имена, адреса и другие важные данные вписываются в документ чётко и в полном объёме. Не допускаются никакие сокращения, помарки и исправления в тексте.
Доверенность от юрлица не может быть выдана сроком более чем на 3 календарных года. После истечения установленного срока действие данного документа не продлевается; при необходимости выдаётся новая доверенность.
Срок действия документа определяется юрлицом. Если дата истечения не была указана, доверенность будет считаться действительной в течение 1 календарного года с момента её составления.
При отсутствии в документе даты выдачи, сделка по оформлению доверенности будет признана ничтожной (ст. 186 ГК РФ).
Совет от специалистов: доверенность водителю на управление транспортом от организации имеет юридическую силу и без нотариального заверения, однако лучше всё-таки, чтобы подкрепление нотариуса присутствовало в документе.
Как оформить?
При оформлении доверенности на ТС, находящееся в собственности юридического лица, потребуются следующие документы и данные:
Паспорт водителя.
Общие сведения об организации, владеющей автомобилем.
Ряд документов, подтверждающих владение ТС собственником.
Официальные данные об автомобиле:
-
регистрационный номер;
дата производства;
идентификационный VIN-номер;
свидетельство о регистрации ТС;
технический паспорт;
марка, цвет;
номера кузова, двигателя.
В содержание текста доверенности необходимо внести также перечень возможных действий, которые собственник разрешает совершать водителю, и обязательно указать прописью срок действия данного документа.
Кроме того, необходимо обозначить в качестве доверителей все лица, имеющие право пользоваться данным транспортным средством. В ином случае доверенность будет считаться недействительной.
Ещё раз обращаем внимание на то, что такой важный документ, как доверенность, лучше заверить у нотариуса, чтобы у временного владельца автомобиля не возникало возможных проблем с правоохранительными органами.
В список полномочий водителя можно внести следующие пункты:
-
вождение автомобиля в рамках указанного срока;
распоряжение автомобилем в пределах указанных полномочий;
оформление на таможне;
регистрация ТС;
право на перегон автомобиля;
оформление страховки;
прохождение технического осмотра;
право забирать автотранспорт с штрафстоянки;
право участия временного владельца в судебных разбирательствах (в случае ДТП).
Если владельцами автомобиля считается несколько людей, значащихся как юридическое лицо, то на документе должны присутствовать все их подписи.
Транспортное средство может даваться в эксплуатацию по доверенности нескольким лицам, количество которых не ограничивается.
Составление доверенности не требует обязательного присутствия человека, на которого оформляется авто.
Некоторые нюансы
Доверенность может потерять свою силу до завершения указанного в ней срока по ряду причин, таких как:
-
отзыв доверенности собственником автотранспорта;
отказ от эксплуатации авто;
смерть юридического или физического лица, которому были вверены полномочия водителя.
Во всех иных случаях доверенность остаётся действительной до того срока, который был указан в тексте договора.
Документ считается недействительным, если в нём:
-
отсутствуют полные и точные сведения об одной из сторон, заключающих данный договор;
не указана дата составления документа;
не указана дата начала действия доверенности;
истёк срок действия документа, на который был документ оформлен;
были изменены паспортные данные физического лица, на которое оформлялась доверенность;
был изменён государственный номер автомобиля;
изменились любые сведение о юрлице — собственнике;
отсутствует подпись одной из сторон договора.
Итак, доверенность на управление автотранспорта от юрлица – это очень важный и нужный документ. Оформляется он по определённым правилам, может заверяться или не заверяться у нотариуса (но лучше это сделать).
Временному водителю и собственнику автомобиля важно помнить о том, что посторонним людям нельзя управлять чужим автотранспортом без подтверждающих на то документов, так как это чревато административной и уголовной ответственностью.
Скачать:
Доверенность на управление автомобилем от юридического лица — Образец.doc
Доверенность на управление автомобилем от юридического лица — Бланк.doc
Источник: